Então após fazer isso, some todos os valores, lembrando que uma pessoa em um churrasco para ela sair totalmente satisfeita, tem que fazer um calculo de 250g a 300g por pessoa de carne, e mais o refrigerante, que a cada 300ml é a quantia mínima que pode se beber, e tem a bebida destilada que deve ser de acordo com a quantidade de pessoas que irão beber, por isso a necessidade de passar uma lista de quem vai e depois perguntar quem bebe ou não e já marcar lá, então fazendo essa média você calcula por pessoa o valor, tanto daquele que bebe, quanto daqueles que não bebem.
Depois é só passar a confirmação e arrecadar o dinheiro, no dia deixe uma mesa com um baralho, caso esteja monótono, isso irá ajudar, deixe o radio e os Cds preparados também, para dar uma agitada na festa e depois é só se divertir, mas já informando, sempre sobra alguma despesa para os organizadores, caso não seja bem organizado, e lembre-se de calcular a bebida alcoólica para não causar prejuízos no local que vocês estão realizando a festa.